video Guida
PER APPLE (IPHONE – IPAD) e ANDROID
una breve Guida
L’app è composta da 4 sezioni per le fasi da realizzare:
- PROFILO: dove inserire i dati dell’azienda che effettua la comunicazione. Creare più profili azienda (imprenditori con più attività o consulenti del lavori per diversi clienti). Inseriscii qui i dati per ricevere la fattura.
- LAVORATORI: dove inserire dell’elenco dei lavoratori (Nome, Codice Fiscale, Codice Comunicazione)
- COMUNICAZIONE: prepara e invia una nuova comunicazione per i lavoratori (o annullare una chiamata)
- SERVIZI per chiedere un REPORT delle chiamate effettuate in un periodo (mese, anno) e per fare il BACKUP dei dati dei lavoratori, per ripristinarli sullo stesso cellulare o un altro
FASE 1.
Vai su PROFILO AZIENDA e modificare il profilo di prova (Configurazione invio / Modifica) inserendo
- e-mail aziendale ** (usata per la comunicazione lavoro intermittente)
- CF codice fiscale azienda (verrà scritto nel file xml)
- poi clicca su Genera PIN e riceverai per email il pin da inserire qui
A questo punto Salva.
Poi procedi scegliendo i Destinatari Email:
- destinatario principale (per le comunicazione ufficiali usa: intermittenti@pec.lavoro.gov.it )
- copia a me stesso (esempio l’email dell’amministrazione)
- email del tuo consulente del lavoro
- eventuale terza email come copia altro (esempio collega), ma lo puoi lasciare vuoto
Questo servizio permette di inviare le email usando il nostro server:
- flaggando, useremo la nostra PEC (lavorointermittente@pec.it)
- non flaggando, verrà speddita con l’email ordinaria (invio@lavorointermittente.com)
In 8 anni di esperienza con la precedente app, era capitato che il documento restasse nel cellulare nella posta in uscita perchè era stata cambiata la password della cesella di posta. In rischio è enorme. Così non ti devi preoccupare, la spediamo noi. Tu controlla che ti arrivi una copia nella tua casella di posta!
FASE 2:
Nella sezione Dati aziendali puoi inserire i dati per ricevere la fattura elettronica (ma non sono obbligatori per il funzionamento dell’app)
inserisci
- Nome Azienda
- Partita Iva
- Via, numero civico
- Città
- Provincia (solo 2 lettere)
- CAP
- PEC aziendale
- Codice SDI per la fattura elettronica
Nella stessa email con cui hai ricevuto il PIN, hai anche l’accesso al portale da dove puoi attivare un abbonamento a questo servizio per
- un invio di una sola email (2 € + iva)
- una settimana con invii illimitati (8 € + iva)
- un anno con invii illimitati (30 € + iva)
L’abbonamento è per l’utilizzo del portale lavorointermittente.com/app, mentre l’app è uno strumento gratuito per utilizzare più agevolmente il servizio.
FASE 3:
aggiungi i dati dei lavoratori (clicca in alto a destra “+ Aggiungi” per aggiungre un lavoratore). Per ognuno indica
- nome (senza spazi, non serve per la comunicazione, ma solo per il report chiamate)
- Codice Fiscale (attenzione, non si fa alcuna verifica di correttezza)
- Codice Comunicazione (può essere anche vuoto o zero)
INVIA COMUNICAZIONE
Vai su Comunicazioni
- trovi l’elenco dei lavoratori
- seleziona i lavoratori che vuoi inserire nella chiamata (massimo 10)
- in automatico viene inserita come data di inizio e fine la giornata di oggi
- clicca sopra la data di inizio per modifcarla (di apparirà un calendario)
- clicca sopra la data di fine per modifcarla (di apparirà un calendario)
- se questa è una comunicazione per annullare una chiamata precedente, seleziona Annullamento
- ora spedisci cliccando sulla freccia Invia
Questa procedura invia una richiesta al nostro server per generare un’email con allegato il file xml che verrà inviato alle email indicate.
L’invio del comando va a generare un’email e tale azione non è revocabile.
Grande novità.
Un attimo dopo spediremo anche una seconda email con la copia di cortesia della comunicazione in pdf (a tutti eccetto che al primo destinatario – il Ministero – che non vuole pdf).
REPORT CHIAMATE
Vai su Servizi
- su Report
- puoi chiedere un report delle chiamate effettuate tra due date (esempio il mese in corso da inizio mese, o l’intero mese precedente, o due date a piacere)
- generi la richiesta del report, che verrà inviato all’email indicata nelle impostazioni (profilo)
- su Backup (funzione non ancora implementata)
- puoi inviare al nostro server un file con le impostazioni (dati lavoratori e dati aziendali)
- in modo da poterlo ripristinare in caso di rottura del cellulare
- o per ripristinare i dati su un altro cellulare (anche per utilizzi in contemporanea)
- è importante salvare e non cancellare l’email del PIN perchè è indispensabile per il funzionamento del ripristino
Ti piace il servizio che abbiamo creato per te ?
Allora lasciaci una recensione.
Mandaci un feedback, un commento, un suggerimento su cosa migliorare o come migliorare.
Per noi è importante!
Ti assicuro che il progetto è iniziato per aiutare un nostro caro cliente che ogni sera tra le 22 e 23 doveva fare doverse chiamate.
Ci mancano ancora un bel po’ di clienti per paregigare i conti!
Fai conoscere l’app ai tuoi amici imprenditori e parlane anche con il tuo Consulente Paghe in modo che la faccia conoscere.
