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una breve Guida
L’app è composta da 4 sezioni per le fasi da realizzare:
- PROFILO: dove inserire i dati dell’azienda che effettua la comunicazione. i dati per ricevere la fattura. Creare più profili azienda (imprenditori con più attività o consulenti del lavori per diversi clienti)
- LAVORATORI: dove inserire dell’elenco dei lavoratori
- COMUNICAZIONE: predisposizione e invio di una nuova comunicazione per i lavoratori o annullare una chiamata
- SERVIZI per chiedere un REPORT delle chiamate effettuate in un periodo (mese, anno) e per fare il BACKUP dei dati dei lavoratori, per ripristinarli sullo stesso cellulare o un altro
FASE 1.
Vai su PROFILO AZIENDA e modificare il profilo di prova (3 puntini in alto a destra) inserendo
- e-mail aziendale ** (usata per la comunicazione lavoro intermittente)
- CF codice fiscale azienda (verrà scritto nel file xml)
- poi clicca su Genera PIN e riceverai per email il pin da inserire qui
- primo destinatario (per le comunicazione ufficiali usa: intermittenti@pec.lavoro.gov.it )
- email a cui invia una copia (esempio a te stesso)
- email del tuo consulente
- eventuale terza email in copia (esempio ufficio amministrativo), ma lo puoi lasciare in bianco
Questo servizio permette di inviare le email usando il nostro server:
- flaggando, risulta la tua email
- non flaggando, l’email sarà inviata dalla nostra email (adesso email ordinaria, tra poco una pec con ricevuta di consegna)
FASE 2:
aggiungi i dati fiscali per ricevere la fattura
- Nome Azienda
- Partita Iva
- Via, numero civico
- Città
- CAP
- PEC aziendale
- Codice SDI per la fattura elettronica
Quando hai ricevuto per email il PIN, lì ricevi anche l’accesso al portale che genera i file xml e li spedisce.
Da questa email puoi attivare un abbonamento a questo servizio per
- un invio di una sola email (2 € + iva)
- una settimana con invii illimitati (8 € + iva)
- un anno con invii illimitati (30 € + iva)
L’abbonamento è per l’utilizzo del portale lavorointermittente.com/app mentre l’app è uno strumento gratuito per l’utilizzo del servizio del portale.
FASE 3:
aggiungi i dati dei lavoratori (clicca in alto a destra per aggiungre un lavoratore). Per ognuno indica
- nome (senza spazi, non serve per la comunicazione, ma solo per il report chiamate)
- Codice Fiscale (attenzione, non si fa alcuna verifica di correttezza)
- Codice Comunicazione (può essere anche vuoto o zero)
INVIA COMUNICAZIONE
Vai su Comunicazione
- trovi l’elenco dei lavoratori
- seleziona i lavoratori che vuoi inserire nella chiamata (massimo 10)
- in automativo viene inserita come data di inizio e fine la giornata di domani
- clicca sopra la data di inizio per modifcarla (di apparirà un calendario)
- clicca sopra la data di fine per modifcarla (di apparirà un calendario)
- se questa è una comunicazione per annullare una chiamata precedente, seleziona Annullamento
- ora spedisci con la freccia in alto a destra
Come indicato nella descrizione del servizio, questa procedura invia una richiesta al nostro server per generare un’email con allegato il file xml che verrà inviato alle email indicate.
L’invio del comando va a generare un’email e tale azione non è revocabile.
REPORT CHIAMATE
Vai su Servizi
- su Report
- puoi chiedere un report delle chiamate effettuate tra due date (esempio il mese in corso da inizio mese, o l’intero mese precedente, o due date a piacere)
- generi la richiesta del report, che verrà inviato all’email indicata nelle impostazioni (profilo)
- su Backup (funzione non ancora implementata)
- puoi inviare al nostro server un file con le impostazioni (dati lavoratori e dati aziendali)
- in modo da poterlo ripristinare in caso di rottura del cellulare
- o per ripristinare i dati su un altro cellulare (anche per utilizzi in contemporanea)
- è importante salvare e non cancellare l’email del PIN perchè è indispensabile per il funzionamento del ripristino
